Polityka prywatności Mio Decor
Skrócona informacja

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mio Decor Michał Okręglicki S.K. z siedzibą w Bydgoszczy (85-145), Ostródzka dz. 22/85. Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), aby zawrzeć i wykonać umowę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnić obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w naszym prawnie uzasadnionym interesie: do obsługi zapytań, reklamacji, dochodzenia roszczeń i marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Newsletter i analityczne lub marketingowe pliki cookies stosujemy wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresów przedawnienia roszczeń i obowiązkowego przechowywania dokumentów księgowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, a na potrzeby marketingu do wniesienia sprzeciwu. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły znajdziesz poniżej.

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Mio Decor Michał Okręglicki S.K. z siedzibą w Bydgoszczy (85-145), Ostródzka dz. 22/85, NIP 9532800697.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailowo: michal.okreglicki@miodecor.pl,
telefonicznie: +48 669 22 77 20,
pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Każdy cel przetwarzania ma odrębną podstawę prawną wskazaną w tabeli.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, w tym obsługa zamówienia, płatności i dostawy, a także działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. przygotowanie wyceny)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Prowadzenie konta Klienta w sklepie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Rozpatrywanie reklamacji i realizacja uprawnień konsumenta	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane mailem, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes: obsługa Klientów
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes: ochrona naszych praw
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym profilowanie w celu dopasowania oferty	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes: promocja naszej oferty
Wysyłka newslettera i informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefonicznie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, wymagana również przez ustawę Prawo komunikacji elektronicznej
Analityka i reklama z użyciem plików cookies innych niż niezbędne	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies

Informacje handlowe e-mailem, SMS-em lub telefonicznie wysyłamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej wcześniejszej zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do danego celu.

Dane	Okres przechowywania
Dane niezbędne do wykonania umowy	przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń z nią związanych (co do zasady 6 lat, licząc do końca roku kalendarzowego, w którym upływa ten termin)
Faktury i dokumenty księgowe	przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Dane związane z reklamacją	do zakończenia okresu odpowiedzialności za zgodność towaru z umową lub z gwarancji oraz upływu terminu przedawnienia roszczeń
Dane konta Klienta	do usunięcia konta przez Ciebie lub na Twoje żądanie
Dane z zapytań i formularza kontaktowego	do udzielenia odpowiedzi, a jeśli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy – jak dla danych umowy
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego	do wniesienia sprzeciwu
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter)	do wycofania zgody
Dane z plików cookies	przez okres wskazany w ustawieniach poszczególnych plików lub do wycofania zgody

Odbiorcy danych

Przekazujemy dane tylko podmiotom, które pomagają nam realizować wskazane cele, i tylko w niezbędnym zakresie:

dostawcy platformy sklepu internetowego Shoper oraz innym dostawcom usług IT i hostingu,
firmom kurierskim i przewozowym, Poczcie Polskiej oraz operatorowi Furgonetka.pl, za pośrednictwem którego nadajemy przesyłki,
operatorom płatności internetowych: Shoper Płatności, Przelewy24,
biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym i podatkowym,
dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google,
dostawcy narzędzia do wysyłki newslettera,
montażystom i dekoratorom współpracującym z nami – wyłącznie gdy zamawiasz pomiar lub montaż,
organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (wobec podmiotów certyfikowanych) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

Dane przekazywane w związku z analityką i reklamą trafiają do tych dostawców wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych – z zastrzeżeniem danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów prawa, np. faktur,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, uwzględnimy zawsze, a w pozostałych przypadkach – chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane są nam potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres michal.okreglicki@miodecor.pl lub listownie na adres naszej siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Bez nich nie możemy przyjąć ani zrealizować zamówienia. Podanie danych do faktury jest wymagane przepisami podatkowymi, jeśli chcesz ją otrzymać.

Na potrzeby marketingu możemy analizować Twoje zakupy i aktywność w sklepie, aby proponować produkty dopasowane do Twoich preferencji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies inne niż niezbędne zapisujemy na Twoim urządzeniu wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce, które pozwalają rozpoznać Twoje urządzenie i zapamiętać ustawienia.

Rodzaj	Do czego służą	Podstawa
Niezbędne	działanie sklepu: koszyk, logowanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru w banerze cookies	nie wymagają zgody
Funkcjonalne	zapamiętanie preferencji, np. ostatnio oglądanych produktów	Twoja zgoda
Analityczne	statystyki odwiedzin i korzystania ze sklepu (Google Analytics)	Twoja zgoda
Marketingowe	wyświetlanie dopasowanych reklam i mierzenie ich skuteczności (np. Google Ads)	Twoja zgoda

Na stronach sklepu mogą być osadzone materiały z serwisów zewnętrznych, np. filmy YouTube. Serwisy te mogą zapisywać własne pliki cookies na zasadach określonych w swoich politykach prywatności.

Ustawienia zgód możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji sklepu.

Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie sklepu.
Aktualna wersja obowiązuje od 11.10.2026r.

Polityka prywatności Mio DecorSkrócona informacja